Privacyverklaring ZaanMarketing
ZaanMarketing hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). ZaanMarketing is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wanneer wij gebruikmaken van cookies op onze website, gebeurt dit uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en kunt u uw voorkeuren instellen.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
Contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of het contactformulier
Een offerte aanvraagt
Een overeenkomst met ons aangaat
Het gaat hierbij voornamelijk om contactgegevens, zoals uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres.
Indien een overeenkomst tot stand komt, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
2. Doel van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het opnemen en onderhouden van contact
Het communiceren over onze dienstverlening
Het uitvoeren van overeengekomen diensten
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
Uw gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
Wanneer er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw contactgegevens uiterlijk zes maanden na ontvangst.
3. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming, tenzij:
Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening
Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken
Er sprake is van een gerechtelijk bevel
Indien wij gebruikmaken van externe partijen, zoals hostingproviders of IT-dienstverleners, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die voldoen aan de eisen van de AVG. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens niet buiten de Europese Unie worden verwerkt, tenzij dit volledig voldoet aan de geldende privacywetgeving.
4. Beveiliging van uw gegevens
ZaanMarketing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Digitale gegevens worden beveiligd via passende IT-beveiligingsmaatregelen. Fysieke documenten met persoonsgegevens worden bewaard in een afgesloten ruimte waar onbevoegden geen toegang toe hebben.
Hoewel wij er alles aan doen om uw gegevens te beschermen, blijven wij als verwerkingsverantwoordelijke eindverantwoordelijk voor de zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Contactgegevens zonder overeenkomst: maximaal 6 maanden
Gegevens in het kader van een overeenkomst: maximaal 2 jaar na afloop van de overeenkomst
Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of vernietigd.
6. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht op:
Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens van ZaanMarketing. Wij reageren binnen de wettelijk vastgestelde termijn.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.